В связи с этим с 1 июля 2003 года по 1 января 2005 года отделение Пенсионного фонда РФ по Омской области будет проводить сбор и обработку сведений от работодателей о трудовом стаже всех работающих за периоды до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сведения эти необходимы для проведения оценки пенсионных прав всех застрахованных лиц.
Зачастую записи в трудовых не соответствуют требованиям инструкции о порядке заполнения этих самых книжек (не соответствуют даты приема и увольнения, имеются исправлений в датах, отсутствуют подписи и печати после записей об увольнении и т. д.). В таких случаях необходимо представлять уточняющие справки с предприятий, учреждений, организаций, которыми эти записи о работе были в свое время сделаны. Учитывая, что в настоящее время многие предприятия не существуют, необходимо обращаться в архивные учреждения.
Большую сложность представляет также подтверждение стажа с тяжелыми условиями труда. На предприятиях зачастую отсутствуют документы, подтверждающие занятость таких работников, а при ликвидации предприятий эти документы также не передаются на хранение в архивные учреждения. В связи с этим в будущем при обращении за пенсией работников таких предприятий могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа с тяжелыми и вредными условиями труда.
Схема сверки трудовых книжек будет примерно следующей: предприятие представляет в Пенсионный фонд трудовые книжки своих работников, в ПФ их проверяют, выявляют несоответствия требованиям закона и отдают обратно для устранения этих несоответствий. Кто этим будет заниматься? Правильно, сами граждане.
Управлением Пенсионного фонда РФ в Центральном административном округе г. Омска составлен график приема сведений от работодателей округа. Для оказания методической помощи кадровым службам предприятий и организаций составлен план проведения семинарских занятий. Прием сведений о стаже от работодателей будет производиться в электронном виде.