Ее организаторами выступили правительство Омской области, Институт истории Сибирского отделения РАН, министерство культуры региона.
Не случайно конференция проходила именно в Омском регионе. Наша область является центром развития казачества на востоке страны. В 2004 году в Омске состоялся Общероссийский казачий круг, в котором приняли участие более тысячи делегатов. В прошлом году Омская область стала местом проведения заседания Совета при Президенте России по делам казачества, в состав которого входит глава Омского региона Леонид Полежаев. В области успешно работают около тридцати казачьих организаций, реализуется пилотный проект по созданию приграничного казачьего Одесского района, в котором образовано Лукьяновское казачье сельское поселение со станицей Генераловка. Аналогичная работа начата в селах с компактным проживанием казаков Исилькульского, Русско-Полянского и Черлакского муниципальных районов. В 2009 году в регионе принят закон «О развитии российского казачества на территории Омской области», который определяет правовые, финансово-экономические и социальные основы развития казачества».
Участники конференции также отмечали своевременность проведения форума. Недавно Президент России Дмитрий Медведев внес в Госдуму законопроект, который, в частности, предусматривает создание Всероссийского казачьего общества. Участники форума уверены, что конференция будет способствовать координации работ по изучению, сохранению и пропаганде лучших казачьих традиций, чтобы о казачестве заговорили не только как о целевой программе для определенного круга людей, а как о национальном проекте.